主婦のPower Automate｜ファイルをコピーする

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こんにちは、みいまま（@mi_mama.rpa）です。

この記事では、

について書いていきます。

　

大元のデータファイルをコピーして使ったり、

コピーして保存したり、ファイルのコピーはよく使う動作だと思うので

フロー作成の参考になれば嬉しいです♪

はじめに

今回やること・準備するもの

「練習1」と名前を付けたExcelファイルと、

「練習用コピー先」と名前をつけた空のフォルダを準備しておいてくださいね。

やりたいことを分解して書き出そう

と、その前に。

まずは自動化する作業を細かく分解して、

頭から順に書き出してみる（＝フロー図）をつくりましょう。

　上の手順を細かく分解すると、こうなります。

1. デスクトップの「練習1.xlsx」ファイルを見つける（ファイルパスの取得）
2. 「練習1.xlsx」ファイルをコピー
3. デスクトップの「練習用コピー先」フォルダを見つける（フォルダパスの取得）
4. ③のフォルダに、コピーした「練習1.xlsx」を貼り付ける

新しいフローを作成する

ここからは、Excelファイルとフォルダが準備された前提で書いていきます。

いくつかフローが増えていくと、上の画像のフロー一覧で見た時に

どういう動作を自動化したものか分からなくなるので、

「（フォルダ複製）」のように、ぱっと見で分かりやすい名前にしておきましょう！

右下の「作成」ボタンを押して少し待つと、

フローデザイナーと呼ばれる画面が自動的に開きます。

アクション：「ファイルのコピー」

フローデザイナーが開いたら、

アクション（動作の部品）を組み立てていきましょう。

左側のアクションバーで🔎「ファイル」と入力すると見つけやすいです。

「ファイルのコピー」アクションを見つけたら、

真ん中にドラッグして持ってきます。

（ダブルクリックでもOKです）

ファイルやフォルダは右端のアイコンをクリックすると選べます。

（使った変数から選びたいときは{X}）

　

できたら「保存」をクリック。

すると真ん中のメインフローはこうなります。

早速実行してみましょう！

フローを実行してみよう

左上にある▶ボタンをクリックすると

フローが実行されます。

実行すると、左側のフォルダに

「練習1」のファイルがコピーされたのが分かります。

まとめ

今日はここまで。

　

実務ではファイルをコピーするだけで終わり！なんてことはなく

ファイル名を変える必要があったり、

都度新しいフォルダを作ってそこにコピーしたり…

と色々あるかと思います。

　

そういったフロー作成についても

ぼちぼち書いていきたいと思います。

　

最後まで見ていただき、ありがとうございました！

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