※記事内にPRを含む場合があります
こんにちは、みいまま（@mi_mama.rpa）です。
ファイル名に今日の日付を自動で入れるには
どうすればいい…？
この記事では、
について書いていきます。
「2024.02 請求書」「2024.2.23 注文データ」のように、
ファイル名に都度、日付を入力して保存している…
1ファイルならまだしも、10ファイルだったら？毎日だったら？
こういう手作業も自動化できるようになりたいな、と思い
今回作ってみました。
この記事がフロー作成の参考になれば嬉しいです♪
みいまま｜RPAで在宅ワークを自動化するママ
在宅事務、ブログ運営、Instagram発信をやっています
🌼30代、1児のママ
🌼スキルゼロから在宅事務を始めたものの、
低スキルへの不安、時給制への限界を感じて
「RPA」を使った自動化スキルの習得を決意。
🌼エンジニア未経験 ⇒ RPAで在宅事務の手作業を自動化
🌼効率化、自動化スキルの勉強記録、在宅での働き方について発信しています
作業の流れ／フロー図
作業の流れ
今回は、下図のファイル名を
「絵本リスト」 ⇒ 「2024.2.23 絵本リスト」
に変えるフローを作っていきます。
- STEP.1
新しいフローを作成する
- STEP.2
現在の日時を取得
…「2024/2/23」をdatetime値で取得します
- STEP.3
datetimeをテキストに変換
…日付を【2024.02.23】の形でテキスト値に変換します
- STEP.4
ファイルの名前を変更する
…「2024.2.23 絵本リスト」に変更します
- STEP.5 実行
フロー図
ファイル名に日付を入力してみよう
STEP.1 新しいフローを作成
まずは新しいフローを作成します。
ファイル名は
【練習1（ファイル名変更：今日の日付）】
としてみました。
STEP.2 現在の日時を取得
フローデザイナーが開いたら、
左列から「現在の日時を取得」アクションを探します。
「現在の日時を取得」をダブルクリック（or真ん中の「Main」へドラッグ）。
今回「時刻」は使わないので、
取得するのは「日付のみ」でOKです。
また、「システムタイムゾーン」と「Windowsタイムゾーン」の違いは、
基本的には2つは同じ時刻を示すことが多いようなので
タイムゾーンはどちらを選んでもOK。
このアクション操作で、
【2024/02/23】
という日付が取得できました！
つまり、
変数「CurrentDateTime」＝【2024/02/23】（datetime値）となります。
STEP.3 datetimeをテキストに変換
STEP.2で取得した【2024/02/23】という日付は、
「datetime値」という日付を表す特殊な値です。
そのままではファイル名に使うことができないため、
datetime値⇒「テキスト値」に変換していきましょう。
左列から「datetimeをテキストに変換」アクションを探します。
「datetimeをテキストに変換」をダブルクリック（or真ん中の「Main」へドラッグ）。
ひとつ上にある
「テキストをdatetimeに変換」
と間違えないように(笑)
変数【CurrentDateTime】の中には、
STEP.2で取得した「現在の日付」が入っています。
この日付をテキスト値に変換していくため、
「変換するdatetime」では、変数【%CurrentDateTime%】を選択します。
また、「/」（スラッシュ）はファイル名に使用できないため
表示形式も「yyyy.MM.dd」の形に変えていきます。
これで
【2024.02.23】
が取得できました！
STEP.4 ファイルの名前を変更する
最後に、ファイル名に日付を入れて、
「絵本リスト」⇒「2024.02.23 絵本リスト」に変更していきます。
左列から「ファイルの名前を変更する」アクションを探します。
「ファイルの名前を変更する」をダブルクリック（or真ん中の「Main」へドラッグ）。
ファイルの選択や名前の付け方を設定していきます。
「名前を変更するファイル」には、
名前を変えたいファイルのパスを入力するか、右端のアイコンからファイル選択。
今回はExcelで作った「絵本リスト.xlsx」を選びます。
「新しいファイル名」には、
STEP.3で取得した「%FormattedDateTime% 」+（半角スペース）+「絵本リスト」を入力。
このアクション実行すると
【2024.2.23 絵本リスト】
というフィル名に変えることができます！
今回参考にしたのはこちら★
（参考リンク）日付を取得する方法 – 完全自動化研究所
（参考書籍）はじめてのPower Automate Desktop―無料&ノーコードRPAではじめる業務自動化
著者：株式会社ASAHI Accounting Robot研究所 | 2021/9/27
実践に使える自動化方法がわかりやすく載ってます★
サンプルも付いてるから、自分で手を動かしながら自動化のやり方が分かる！
気付き／まとめ
ちなみに、「名前の変更方法」で「日時を追加する」を選んでも
同じように【2024.2.23 絵本リスト】というファイル名に変えることができました。
このやり方なら、
STEP.2～3の手順が不要です。
変数も使わなくていいし、
こっちのやり方でいいんじゃない？
確かに、「現在の日時」しか入れない作業なら、このやり方でもいいと思います。
でも今回は、わざわざ「現在の日時を取得する」アクションを使って
変数を使うやり方を書きました。
その理由は２つ。
①「日時を追加する」やり方だと、決まった日付しか取得できない。
②取得した日時を変数に入れれば、他のアクションで活かせる。
上の「追加する日時」で選択できるのは、
「現在の日時」「作成時間」「最終アクセス日時」「最終変更日時」のみ。
でも、現在の日付を使う作業ばかりじゃないですよね。
例えば、「翌日」の日付をファイル名に入れたいとき。
上の「日時を追加する」やり方ではできません。
じゃあどうするか。こういうやり方になるんではないでしょうか。
まず「今日の日付」を取得して、
その日付に【+1日】する。
「加算する日付」アクションを使えば
翌日の日付が取得できます。
こんな風に、過去や未来の日付を取得するなど、
他のアクションで使えるようにするためには
「現在の日時」をまず取得して、それを変数に入れないといけません。
そうすることで、＋1日したりー1日したりできるんです。
私自身、新たな気づきでした。
今回の記事はここまで！
★まずは無料の参考書で学ぶのもおすすめ★
実はKindle Unlimitedで無料で読める
PADの本もあるんです…！！
書籍代って地味に💰かかるから、
いきなりたくさんの書籍を買うのはハードル高い…って人は
私みたいに無料でいくつか読んで学ぶのも全っ然アリだと思います！
Power Automate Desktop完全版 基本から実用まで Kindle版
著者：7割程青 | 2021/10/27
Power Automate ＆ Desktop 基礎マスター講座 – 自動化で加速する魔法の極意 – 仕事で使える全フローを無料プレゼント
著者：よこやま良平 | 2024/03/28
最後まで読んでくれてありがとうございました♪
他にもこんな記事書いてます
★最新記事★
★人気記事★
